Компания Интеллект Безопасность осуществляет разработку документов по ГО и ЧС для организаций Москвы и Московской области.
Обязанность руководителей предприятий: разработка и хранение требуемых документов по законодательству. Отдельный вопрос и сложность приносит требование разработки документации по ГО и ЧС в организации. Подробнее о том, что в неё входит, приведена информация ниже.
Перечень документов
Данные документы регулируют гражданскую оборону, чрезвычайный случай, меры защиты от него, а также правила поведения людей. Перечень документов по ГО и ЧС относится к строениям без бомбоубежищ, без категории по обороне гражданского типа и потенциально не несущим опасность, подразделяется на несколько разделов, они описаны далее.
Оперативные документы
Документы по ГО и ЧС в организации включают в себя раздел оперативной документации, отвечающий за ежедневную деятельность сотрудников в рамках решения вопросов вверенной им области (гражданская оборона).
Такую документацию составляют приказы о следующем:
- Формировании обороны гражданского типа, определение сотрудников, ответственных за ГО. Данный приказ включает в качестве приложения положение об органе управления ГОЧС.
- Назначении руководителя, ответственного за данную область, его вступление в должность.
- Организации звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации ЧС на объекте. Включает приложения-положения: о звене, о комиссии по ЧС и безопасности от пожара.
- Результатах подготовительных мероприятий, состоянии ГО и о том, в каком положении находится защитанаселения за прошлый год, задачи на предстоящий год.
- Том, что необходимо разработать план деятельности в данной сфере на год.
- Перечень штатно-должностного типа, составленный руководителем, описывающий состав ГО на объекте.
- Перечень обязанностей функционального типа для исполнительного состава в области.
- Назначение гражданина вне штата сотрудников на выполнение задач в области ГО.
Разрабатывать потребуется следующие планы:
- Об обороне граждан и мерах защиты населения.
- О мероприятиях, направленных на предупреждение и устранение ЧС различного характера.
- О ключевых мероприятиях по вопросам обороны граждан, предупреждению и ликвидации ЧС, вопросах защиты от пожара на год.
- О деятельности специализированных органов, в задачи которых входит предоставление решений в рамках ГО.
Помимо этого потребуется представить планирующие документы по ГО, справку-доклад руководителя ГО о состоянии предприятия, сделать выписку из плана по финансам за нынешний год в разрезе на выделение финансов для мероприятий ГО и защиты от ЧС, а также представить инструкцию по действиям сотрудников при ЧС, шагам, которые необходимо принимать для выполнения ГО.
Документы комиссии ЧС и ОПБ
Документация по ГО и ЧС включает раздел комиссии ЧС и ОПБ, в рамках которого предоставляются следующие планы:
- О деятельности комиссии на год.
- О проведении занятий с сотрудниками КЧС и ОПБ на год.
- О проведении тренировок командно-штатного типа по информированию и сбору КЧС и ОПБ.
Разработка документации включает приказы о назначении КЧС и ОПБ, а также о формировании группы оперативного типа (дополнительно предоставляется положение и перечень функциональных обязанностей).
Помимо этого потребуется представить положение о комиссии, функциональные обязанности комиссии, протоколы заседаний (предоставляются каждый квартал), служебные записки по исполнению протоколов, решение председателя комиссии по действиям при возникновении ЧС, журналы учёта занятий.
Документы по эвакуации
Документация по ГО и ЧС в организации включает раздел про эвакуацию.
В него входят следующие планы:
- Рассредоточение и эвакуация сотрудников, их семей. Приложения должны включать специальные схемы, а также пояснительную записку.
- Рассредоточения и эвакуация сотрудников экономической отрасли, их семей. Приложения должны включать специальные схемы.
- Эвакуация с объекта при вероятности ЧС.
- Общий план эвакуации объекта.
- Организации занятий.
Помимо этого потребуется представить выписку из графика подачи транспортных средств либо графика убытия от станции посадки, пакет документов эвакоприёмной комиссии (нормативные документы о том, как организовывается и проводится каждое мероприятие, правилах подготовки, составе и структуре комиссии, назначениях ответственных лиц, общих положениях; представить протоколы заседаний комиссии, функциональные обязанности каждого сотрудника, годовой план работы), пакет документов СЭП (об организации состава и структуры СЭП, общие положения, график подачи и отбытия эшелонов и колонн пешего типа, инструкция об организации деятельности, календарный план работы по степеням готовности, ведомость учёта отправленного населения с СЭП).
Требования ГО и ЧС обязывают разработать такие схемы:
- Информирования и сбора группы эвакуационного типа (учитывается как рабочее, так и нерабочее время).
- Размещение группы эвакуационного типа на пункте управления.
- Информирование сотрудников СЭП (в рабочий и нерабочий периоды).
Журналы по ГО и ЧС в организации, которые должны быть сформированы:
- Полученных и отданных распоряжений.
- Учёта занятий.
- Распоряжений (донесений) от СЭП.
- Учёта заболевших и раненых на СЭП.
- Учёта детей в специально отведённых комнатах на СЭП.
Перечни и расчёты, которые разрабатываются:
- Список препаратов медицинского назначения, которые имеются на пункте СЭП.
- Список предметов, требуемых для укомплектования специальных комнат СЭП.
- Расчёт потребности и обеспечения сотрудников эвакоприёмной комиссии средствами индивидуальной защиты и приборами для контроля дозиметрического типа.
- Расчёт ориентировочных норм вместимости и ключевых характеристик транспорта при выполнении эвакуации.
Документы по обучению персонала объекта
Раздел, касающийся обучения сотрудников, включает в себя следующие приказы по ГО и ЧС на предприятии:
- О составлении обучения сотрудников предприятия по ГО и планам действия при ЧС.
- О подготовительных мероприятиях и тренировках (руководитель ГО издаёт приказ).
- О результатах проведённых тренировок с планом по устранению недостатков.
Планы, которые требуется разработать:
- Обучающих мероприятий сотрудников предприятия на будущий год.
- Подготовительные мероприятия для тренировок.
- Об организации тренировок.
- Усовершенствования учебно-материальной базы, повышающий гражданский уровень знаний в рамках действий при наступлении ЧС.
- Пропаганды по вопросам ГО и защиты от ЧС на год.
Помимо этого потребуется составить расписание занятий для каждой группы обучающихся на год, разработать журналы учёта занятий для каждой группы на год, а также журналы учёта подготовки руководства в учебно-методическом центре, на курсах ГО и повышения квалификации.
Обучение должно производиться по материалам учебно-методического типа, на основе которых составляются программы обучения. По итогам занятий составляются отчёты о проведённых тренировках.
Документы по предупреждению ЧС
Этот раздел предполагает составление приказов:
- Об организации деятельности, направленной на предупреждение ЧС.
- О разработке резервов финансового и материального характера на случай появления ЧС (распоряжениеиздаётся по приказу руководителя ГО предприятия).
Документы органа специально уполномоченного на решение задач в области ГО
Документы ГО и ЧС на предприятии в этом разделе включают следующее:
- Положение о специализированном органе, решающим задачи в рамках ГО (создание и ликвидация органа также прописывается).
- Обязанности функционального типа для ответственных сотрудников.
- План деятельности специализированных органов, ответственных за решение задач ГО на год.
- Служебные записки, подтверждающие выполнение годового плана.
- Перечень уполномоченных сотрудников в штате, а также внештатный список.
- Рабочие папки сотрудников, которые входят в специализированный орган.
- Опись ключевых документов в рабочих папках.
- Обязанности функционального типа.
- Материалы справочного характера.
Документы комиссии
Основные документы ГО и ЧС, которые требуется разработать:
- Приказ о формировании комиссии по увеличению устойчивости работы предприятия в военное время, при ЧС. Приложение к приказу включают положение о комиссии.
- Список обязанностей ответственных сотрудников.
- Протоколы и результаты заседаний комиссии.
- Решения комиссии.
- Состав комиссии.
- Рабочие папки председателя и сотрудников комиссии.
- Перечень обязанностей сотрудников комиссии по ПУФ.
- Материалы справочного характера.
В рамках деятельности комиссии разрабатываются такие планы:
- Мероприятий при вероятности или моменте, когда ситуация чрезвычайного типа наступила.
- Деятельности комиссии по ПУФ предприятия на год.
- Организация учений исследовательского типа по ПУФ предприятия.
- План-график увеличения мероприятий по повышению устойчивости деятельности организации при вероятности и возникновении ЧС в различное время.
Документы по вопросам повышения устойчивости функционирования организаций
В рамках этого раздела выполняется планирование мероприятий и разрабатывается следующее:
- Приказ о формировании специальной комиссии.
- Планы деятельности данной структуры.
- Протоколы заседаний руководящего состава.
- Отчётные сведения по проведённой исследовательской работе, направленной на выявление устойчивости деятельности организации.
- План на объект по увеличению устойчивости, нацеленный на перспективу.
- План увеличения устойчивости на год.
- Положение о комиссии.
- Перечень обязанностей сотрудников, входящих в состав структуры.
Для соблюдения законодательства требуется провести инструктаж сотрудников, разработать перечень документов. Для того чтобы не допустить ошибок и избавить себя от лишней работы, рекомендуется заказывать документационный комплект у профессиональных сотрудников. Заказать услугу возможно по недорогой стоимости. Профессиональные сотрудники оперативно проанализируют организацию и предоставят комплект требуемых документов, компания будет освобождена от такой рутинной обязанности.
